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要找出真正符合企業(yè)所需的選型規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)，就必須對(duì)企業(yè)管理或運(yùn)作上的關(guān)鍵問(wèn)題有全面深刻的了解，但對(duì)企業(yè)需求及問(wèn)題最了解的只有企業(yè)自身。所以，不要迷信那些廠商和咨詢，要以自身的需求為選型的基礎(chǔ)，對(duì)軟件廠商和軟件產(chǎn)品的功能及信息技術(shù)，ERP產(chǎn)品的完整性，軟件售后服務(wù)的特質(zhì)及涵蓋地區(qū)等進(jìn)行了解與比對(duì)，另外再考慮企業(yè)的預(yù)算及可承受的費(fèi)用，這樣才能選出最符合本身需求的企業(yè)信息化整體解決方案。
隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了IT能夠給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，需要與IT供應(yīng)商進(jìn)行合作。這種合作，絕不僅僅是一種買賣的關(guān)系，而是一種戰(zhàn)略上的長(zhǎng)期合作。所以，良好的選型是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中非常重要的一步。
那么，在企業(yè)進(jìn)行選型的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題呢？以下幾點(diǎn)是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。
前期良好的IT規(guī)劃
企業(yè)在選型的時(shí)候，都很關(guān)心企業(yè)的當(dāng)前需求，比如一些急需改善的問(wèn)題、急需提高的效率等。這本身是沒(méi)有問(wèn)題的，但是，相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長(zhǎng)期的需求、今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題等，也就是說(shuō)，對(duì)自身的信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)通盤的考慮，哪里有洞哪里補(bǔ)。這樣做可能很快就見(jiàn)到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來(lái)的，可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來(lái)越多，越來(lái)越雜，整日為系統(tǒng)的集成、接口而頭疼不已，造成數(shù)據(jù)無(wú)法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等等問(wèn)題。所以，在選型的時(shí)候，首先要有一個(gè)整體的IT規(guī)劃，從整體的眼光選擇供應(yīng)商和方案。
與供應(yīng)商的良好溝通
正確的選型是建立在充分溝通的基礎(chǔ)上的。一定要讓供應(yīng)商了解你想做什么，然后了解供應(yīng)商能夠做什么，這樣才能保證在選型的過(guò)程中最大程度地預(yù)見(jiàn)到每一種選擇可能的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商總是試圖向我們表達(dá)他們的能力，而企業(yè)卻經(jīng)常無(wú)法準(zhǔn)確地表達(dá)自己想要做什么。當(dāng)然這里的前提是企業(yè)應(yīng)該了解自己的需求，要解決什么問(wèn)題，而不是隨大流盲目上馬。
準(zhǔn)確的表達(dá)自己的需求，需要做到以下幾件事：
1、充分溝通，讓供應(yīng)商有機(jī)會(huì)深入地了解企業(yè)的情況。
2、有條件的，可以提高自身的IT力量。
3、必要時(shí)需要引入中間咨詢和監(jiān)理廠商。
冷靜認(rèn)識(shí)信息化
有些企業(yè)對(duì)信息化缺乏正確認(rèn)識(shí)，容易走兩個(gè)極端：一種是對(duì)IT的極度不信任，一種是希望IT能夠解決所有的問(wèn)題。特別是第二個(gè)極端，有很大的隱秘性，或多或少存在這種想法的企業(yè)不在少數(shù)。其實(shí)，信息技術(shù)也是一種工具，就像錘子，讓他卸螺絲是不適宜的。信息技術(shù)也是如此，企業(yè)并不能指望它能包治百病。
所以，在選型的時(shí)候，我們選擇的系統(tǒng)并不是系統(tǒng)越大越全面就越好，適合的才是最好的。能夠解決企業(yè)面臨的主要問(wèn)題，系統(tǒng)本身又具有良好的擴(kuò)展空間，滿足將來(lái)一段時(shí)間的規(guī)劃需求，就是非常好的了。
