華北鋁業(yè)有限公司地處河北省涿州市，是一家具有二十多年經(jīng)營歷史，集鋁合金板、帶、箔材和管、棒、型材生產(chǎn)及深加工于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司主要生產(chǎn)各種規(guī)格及不同用途的純鋁素箔、親水鋁箔，鋁合金鑄軋卷，冷軋板、帶、卷，Ps版。
信息化三階段
從最早采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用，到單項(xiàng)信息化管理，再到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，華北鋁業(yè)的信息化應(yīng)用大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，伴隨公司走過了二十多年的歷史。
第一個(gè)階段(1980年~1990年)華北鋁業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅局限于文字處理和公文的制作，還沒有信息化管理的概念；
第二個(gè)階段(1989年~1995年)，公司財(cái)務(wù)、人事、供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售等各部門利用計(jì)算機(jī)收集、儲(chǔ)存、加工及顯示一切與企業(yè)有關(guān)的信息，但各職能部門的信息不能實(shí)現(xiàn)共享與集成，各自為政，造成決策困難和資源浪費(fèi)；
第三個(gè)階段(1996年~2000年)，為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各部門有意識(shí)地利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為管理與決策服務(wù)。但與此同時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)海量信息瞬間從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硗庖慌_(tái)計(jì)算機(jī)是非常困難，所以當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成為阻塞信息流動(dòng)的“瓶頸”。
通過對(duì)以上三個(gè)階段的分析，在充分綜合管理專家及信息化專家意見的基礎(chǔ)上，華北鋁業(yè)決定借助ERP系統(tǒng)重新構(gòu)筑現(xiàn)代化開放型的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，建立以定單信息流為中心，帶動(dòng)物流和資金流運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)信息流、物流與資金流的一體化管理與協(xié)調(diào)運(yùn)行的信息化管理系統(tǒng)。
新目標(biāo)、新任務(wù)
華北鋁業(yè)從2000年末開始進(jìn)行ERP選型，2001年5月份正式實(shí)施，前后歷時(shí)半年多。經(jīng)過反復(fù)考察和測(cè)試，華北鋁業(yè)最終選擇了北京和佳軟件技術(shù)有限公司的“和佳ERP”。
華北鋁業(yè)制定了"158"戰(zhàn)略規(guī)劃的三個(gè)階段性任務(wù)：2000年第一階段(打基礎(chǔ)期)為技術(shù)改造、結(jié)構(gòu)調(diào)整、增強(qiáng)實(shí)力階段；2001~2005年第二階段(奮斗期)為管理創(chuàng)新、品牌成長、快速發(fā)展階段；2006~2008年第三階段(騰飛期)為戰(zhàn)略擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)重組、重現(xiàn)輝煌階段。通過實(shí)施ERP，華北鋁業(yè)期望實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的全過程信息集成，解決部門間的信息“孤島”問題，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力，建立以“市場(chǎng)鏈”為導(dǎo)向的企業(yè)運(yùn)營新機(jī)制，最終完成各項(xiàng)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
順利實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT工程，更是一個(gè)管理改造工程。為確保ER尸項(xiàng)目順利實(shí)施，華北鋁業(yè)成立了以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、管理咨詢專家和技術(shù)專家為首的三級(jí)項(xiàng)目實(shí)施組織體系，即ERP領(lǐng)導(dǎo)小組、ERP項(xiàng)目組和ERP各子系統(tǒng)實(shí)施組。ERP領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)開發(fā)、實(shí)施目標(biāo)、組織項(xiàng)目投資等工作作出決策；ERP項(xiàng)目組由負(fù)責(zé)研究系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，制定項(xiàng)目實(shí)施總體規(guī)劃和分步實(shí)施計(jì)劃；ERP項(xiàng)目各子系統(tǒng)實(shí)施組按開發(fā)工作的分工，分別進(jìn)行各子系統(tǒng)的實(shí)施及二次開發(fā)工作。
華北鋁業(yè)ERP項(xiàng)目一期實(shí)施了10余個(gè)子系統(tǒng)模塊，實(shí)施過程中緊緊圍繞以建立“市場(chǎng)鏈”為導(dǎo)向的企業(yè)運(yùn)營新機(jī)制這一目標(biāo)，把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部，將企業(yè)內(nèi)部的前后流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為導(dǎo)向、支持定單信息流為中心，帶動(dòng)物流和資金流運(yùn)行的管理創(chuàng)新機(jī)制。
深化內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制 華北鋁業(yè)結(jié)合“和佳ERP”的管理思想，對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整，進(jìn)一步完善了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。同時(shí)，公司還加強(qiáng)了對(duì)子公司的考核，明確目標(biāo)，強(qiáng)化考核的范圍和力度，取得了很好的效果。
推行管理業(yè)務(wù)流程重組，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 業(yè)務(wù)流程重組的目的是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為此，華北鋁業(yè)提出了四個(gè)方面的業(yè)務(wù)流程重組：以支持定單為核心，強(qiáng)化公司內(nèi)部核心流程和支持流程的建立；以縮短產(chǎn)品交貨周期和降低成本為目標(biāo)，進(jìn)行生產(chǎn)制造、采購全過程的業(yè)務(wù)流程重組(EPR)；建立以快速反應(yīng)的售后服務(wù)支持體系為目的，進(jìn)行售后流程的優(yōu)；堅(jiān)持“以核算為基礎(chǔ)，以管理為核心”的指導(dǎo)思想，深化財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化“檢查”、“考核”、“監(jiān)控”，建立經(jīng)營效益管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
外部資源與內(nèi)部流程的整合 最大限度地整合企業(yè)外部資源，大幅度降低運(yùn)營成本，取得集成效益，最關(guān)鍵的是物流、信息流與“市場(chǎng)鏈”的整合。以整合采購為例，將公司所有部門、分廠、子公司的物資集中采購，既降低了產(chǎn)品成本，提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，又保持了產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。
構(gòu)建應(yīng)用臺(tái)階，使企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐步達(dá)到準(zhǔn)確 華北鋁業(yè)將管理職能分為五大部分，即產(chǎn)品管理、工藝管理、設(shè)備管理、人力資源管理和定額管理，把維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與部門職責(zé)緊密地聯(lián)系起來，用企業(yè)制度來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
收獲與體會(huì)
華北鋁業(yè)ERP一期工程實(shí)施一年來，公司經(jīng)營能力和管理水平顯著提高。去年，華北鋁業(yè)凈利潤比上年增長了12.7%實(shí)現(xiàn)效益的穩(wěn)步增長。另外，在ERP的幫助下，做到了決策靠數(shù)據(jù)、調(diào)研論證有依據(jù)，極大減少?zèng)Q策簡單化、盲目化，使決策更具科學(xué)化、規(guī)范化。
在實(shí)施過程中，華北鋁業(yè)充分體會(huì)到高層領(lǐng)導(dǎo)參與和支持的重要性，并一直強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同人員應(yīng)設(shè)置不同培訓(xùn)教材，推進(jìn)ERP共識(shí)。此外重視人才，留住ERP運(yùn)行技術(shù)核心隊(duì)伍，也保證了工程實(shí)施的成功。
ERP項(xiàng)目實(shí)施步驟
ERP的核心部分是供需鏈管理?！昂图?/SPAN>ERP”包含了眾多子系統(tǒng)，實(shí)施起來比較復(fù)雜，和佳公司管理咨詢部的資深顧問、項(xiàng)目部的實(shí)施人員與華北鋁業(yè)項(xiàng)目實(shí)施小組成員一起制定了總體規(guī)劃、分布實(shí)施的三個(gè)階段實(shí)施策略。具體實(shí)施時(shí)又采取了“由點(diǎn)到面，抓主線，以主線帶輔線，區(qū)分輕重緩急”的方針，以保證系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行。
第一階段：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存的一體化管理。主要包括：賬務(wù)管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、質(zhì)量管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、人力資源管理等模塊。
第二階段：建立一套完整的適用于本企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)管理系統(tǒng)。主要包括：生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、車間及生產(chǎn)過程控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等管理模塊。
