前期準備
1、思想準備----這個聽起來有點像官樣文章,其實不然。時至今日,有幾家企事業(yè)單位建立起有效的災難恢復計劃?又有幾家進行了像樣的培訓與演練?不斷完善與發(fā)展這個計劃的恐怕就更少了。上述問題,表面看是單純的技術問題,實際上是企事業(yè)單位領導與相關人員的思想認識問題。一位飽受指責的CIO對筆者訴苦:“相關建議我都懶得提了,可是,根本就沒人把它當回事!”事前不理會,事后干著急。思想認識不到位的苦頭,我們不應該再吃了。
2、知識儲備----信息系統(tǒng)災難恢復計劃說起來話長,實際上,對我們許多朋友而言,這還是一個新課題。企事業(yè)單位領導,負責信息化工作的朋友不妨主動學習了解相關知識,尤其需要關注與本行業(yè)相近的企事業(yè)單位的相關經(jīng)驗與教訓。知識儲備到位了,才知道如何研究制定和實施這一計劃,達到預期效果。
3、多方論證----信息系統(tǒng)災難恢復計劃不是一兩個人閉門造車的結果。恰恰相反,因其關乎各相關方的業(yè)務與利益,又是在一個非常時期,需要協(xié)調各方甚至不同個體步調才能共渡難關的指南性方案,所以,應該召集有關人士,共同參與研討、制定。
4、制度準備----災難恢復計劃應與相關制度相呼應。這樣,才能在災難面前,要求一致,步調一致。否則,再好的災難恢復計劃,也會在更富剛性的制度面前失靈。
5、宣傳普及----應讓有關人員了解該計劃,知道自己的責任與義務,知道在系統(tǒng)運行期間如何規(guī)范性使用系統(tǒng)開展工作,特別是在遇到災難后,如何自我保全、阻斷損失、開展協(xié)作。
6、實戰(zhàn)演習----要讓全員全面、準確地理解該計劃,再也沒有比演練更有效的辦法了。通過演習,不僅可以幫助有關人員建立感性認識,還可望催生理性思考,增強角色感、現(xiàn)場感,建立執(zhí)行計劃的正確的習慣動作。演習還是不斷完善計劃的重要一環(huán),是計劃準備中當之無愧的重頭戲。所以,不僅要重視演習,堅持組織開展一定密度的演習,還要重視演習的歸納總結,形成有價值的演習成果,包括對計劃的優(yōu)化調整。
災難恢復計劃實施
廣義上講,災難恢復計劃的實施包括日常維護、災難恢復、恢復后三個階段。在日常工作中,企事業(yè)單位要按照該計劃與分工,認真、及時地開展系統(tǒng)維護與相關記錄工作,包括硬件巡檢、數(shù)據(jù)備份、為軟件打補丁、病毒查殺、資料收集與管理,等等。對出現(xiàn)故障的軟硬件,要及時修復。對關鍵設備,要規(guī)劃、裝備必要的冗余設備,以備不時之需。
當災難發(fā)生時,要按照災難恢復計劃,迅速聯(lián)絡相關人員到位,各部門人員按照災難類別,及時、有序地進入響應程序。有時候,災難與計劃中的類別不盡相同,這時候,現(xiàn)場工作人員特別是IT人員應冷靜分析,找到計劃中相近的災難處置辦法與步驟,及時予以調整,積極加以應對。要有意識地記載災難處置辦法與步驟,作為重要資料備查。
災難處置結束后,要安排一定時間,對系統(tǒng)運行進行密切監(jiān)測,按計劃,有序恢復、實施各項業(yè)務切換。系統(tǒng)及各部進入常態(tài)后,要不失時機地進行災難評估與災難恢復工作總結,查明導致災難的原因與責任,落實獎懲,堵塞漏洞,完善計劃。
災難恢復計劃也要升級
道高一尺,魔高一丈。再縝密的災難恢復計劃,也有“不頂事兒”的時候。所以,有必要追蹤信息系統(tǒng)災難及其恢復計劃發(fā)展,及時補充相關內容,優(yōu)化相關辦法與步驟。實踐證明,絕大多數(shù)企事業(yè)單位的災難恢復計劃,在制定與實施之初是不完備的,需要在實踐中,借助持續(xù)不斷的升級,日臻完善。
進行演練和災難恢復時,發(fā)現(xiàn)恢復計劃有不合理處,應考慮升級;當追蹤發(fā)現(xiàn)其他企事業(yè)單位相應計劃有可資借鑒處時,應考慮升級;當本單位有新的災難恢復要求時,需要根據(jù)該要求予以升級;當信息系統(tǒng)升級或添置新的信息系統(tǒng)的時候,應考慮升級;當新的災難恢復策略與技術出現(xiàn)時,可考慮升級。
災難恢復計劃升級后,還要及時安排演練進行驗證,開展培訓,使各方周知并掌握相關要領,必要時,還需要對相關制度做出相應調整。
隨著我國信息化的發(fā)展,國內信息安全市場日益擴大,在我們身邊相繼出現(xiàn)了一些專門從事災難恢復服務、IT服務連續(xù)性管理的企業(yè)。這是我們從事災難恢復工作的一個寶貴的資源。有條件的企事業(yè)單位,可考慮以合理的資金投放,購買相關服務。財力有限的單位,也不妨考慮積極與其接觸,了解相關策略與知識,為更好地組織開展減災防災工作提供借鑒。