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如何培養(yǎng)CIO成為新一代的IT決策者?
作者:Michael Fitzgerald 來源:暢享網 發(fā)布時間:2008年11月04日 點擊數(shù):

Barbra Cooper 開始擔任CIO的時候,他的工作名稱是VP或IS。在他超過30年的IT生涯中,看到CIO的角色因為策略而改變,現(xiàn)在的CIO已經在決策層級中獲得獨立的地位,擁有能夠掌握整個企業(yè)的能力。

Cooper是豐田汽車的美國業(yè)務部的CIO他認為明日的CIO將會更具有策略性和影響力,但是Cooper也擔心CIO未來所將面對的企業(yè)以及技術上的變革。她說:“下個10~20年將是很大的挑戰(zhàn)?!碑斔岬轿磥硭鎸Φ奶魬?zhàn)時,他發(fā)現(xiàn)有個問題會出現(xiàn),就是要到什么地方找到具備這類特質的未來IT領導人呢?

這是越來越多IT主管自己心中存在的疑問,CIO會向上升遷或是離開。第一批完整生涯的CIO世代即將要開始進入退休的階段,另外有些則是開始擔任董事的責任,或是由于位置的攀升超過他們技術根基,因此離開IT界進入其它的企業(yè)擔任領導者的角色。事實上,在本刊的2008年CIO的現(xiàn)況報告中發(fā)現(xiàn),調查中有56%的CIO認為,在他們目前的角色中,具有長期策略的思維以及計劃能力,會是領導管理能力中最重要的部份,然后才是合作能力和影響力(47%)以及在IT方面的專業(yè)能力。

同時,有許多的CIO不知道當他們明天離開的時候,誰能夠接替他們的位置,負責IT的領導工作。當你了解到這個針對CIO的調查中,只有17%的CIO回答,人力的開發(fā)是重要的領導競爭能力之一時,那么你就不會覺得太驚訝。

人力結構的特性也扮演著重要的角色,嬰兒潮的結束:第一批嬰兒潮的人將會在2011年退休。越來越少的年輕人投入IT生涯:根據(jù)Computing Research Association的統(tǒng)計,全美只有8,000多人于2007年取得計算機相關科系的學士文憑。

擔任CIO所需要的技能,也逐漸從技術的角色轉變成企業(yè)策略的角色。傳統(tǒng)上,“我們的習慣是讓企業(yè)告訴我們企業(yè)想要我們做什么,只要能夠交付任務的內容,就可以保住我們的工作?!盋ooper 說:“現(xiàn)在,企業(yè)本質、步調和要求都發(fā)生改變,他們希望CIO要能夠防范未然。”

事實上,現(xiàn)在CEO比較認為CIO應該是企業(yè)策略領導者,而比較不是功能性的主管。TAC的全球 CEO Robert Badayas說,他很少跟他的CIO談到有關技術的問題,而是會談到有關“對我們的客戶塑造企業(yè)的價值”之類的話題。他另外提到,想要能夠成功,CIO必須了解企業(yè)的價值主張?!叭绻皇峭A粼诩夹g、HR、財務或任何其它領域的象牙塔中,企業(yè)將不再需要你的貢獻。”或是不需要你這個CIO的角色。

在了解這些觀點之后,今日的CIO并不應該只滿足于尋找能夠接替自己角色的人而已,而是要尋找能夠“具備企業(yè)能力”,并且能夠達到讓更多IT與企業(yè)環(huán)境整合,也就是更具備領導的能力的下個世代IT領導者。

由IBM所資助的CIO領導人力中心的執(zhí)行主任Harvey Koeppel說:“目前的CIO與下一或二個層級間存在有能力上的斷層。”他指出,管理天份、企業(yè)流程轉換以及跨組織的領導能力,都是CIO需要在他們自己人員中培養(yǎng)的技能。

未來的IT領導人知道他們需要這些技能才能往上晉升。在一項針對2008年Ones to Watch頒獎的得獎人所作的調查中指出,管理、建立關系以及了解企業(yè)策略的能力,都應該是想要進階的重要專業(yè)能力。這個獎是由美國版CIO雜志、CIO Executive委員會每年舉辦,發(fā)給受到肯定的IT界后起之秀以及那些培育他們的CIO。

除非現(xiàn)在CIO肯花時間投資明日的領導人,否則未來潛在領導人仍然是一片黯淡,并且可能會危害到之前IT部門所建立的專業(yè),以及企業(yè)和整體生態(tài)的健全價值。

變革的維度

CIO需要一套能在業(yè)界找出未來IT領導者的模式,然而未來似乎天天在改變。極具權威的Forrester Research研究員Phil Murphy說:“IT領導者與企業(yè)的關系持續(xù)在改變,10年之后你做的工作將不會與現(xiàn)在一樣?!?/FONT>

企業(yè)目前都已經數(shù)字化,那表示公司需要在有效的技術策略經營下才能生存。那些真正能夠掌握自己信息的公司,將能真正在競爭上獲得優(yōu)勢。這也意味著,有能力的CIO將能夠坐在重要的位置。

對于企業(yè)期待的改變,意味著CIO將會比過去擁有較佳的工作安全性。但這也表示將必須花更長的時間才能找到一個能夠與企業(yè)和企業(yè)know how融合的CIO。例如,Pete Walton是Hess Corp.擔任CIO的可能人選。這家生產石油產品的公司說服他不要在2005年退休,以便能夠在CIO出缺的時候接替位置。Walton 說,Hess想要有個能夠具備“下個世代”信息服務能力的人接替這樣的位置。從這些事情看來,這表示尋找的新IT領導人,必須是要能夠「與企業(yè)融合”,并且能夠建立創(chuàng)新的文化。

“CEO想要找的CIO人選,他的企業(yè)知識要能夠了解如何替企業(yè)采用合適的技術。想要找這種混合人種并不容易?!北磉_這個意見的是Diane S. Wallace,他是康乃狄克州的CIO,并且也是2008年Ones to Watch 獎的評審。

單是從人口結構的原因看,就可以知道困難的問題所在。

Robert D. Scott說:“我們面臨3種導致人力的短缺的威脅:嬰兒潮世代的退休、年輕人不想進入IT 界,以及取得學位的人越來越少?!彼窃?月退休的Procter & Gamble 全球業(yè)務服務副總裁。Scott 說,他注意到從1990年科技泡沫化之后,年輕人想要投入IT的興趣就逐漸下降,然后急于進行外包的潮流,則更是讓美國的IT工作蒙上一層陰影。盡管IT的工作需求有強烈的成長:根據(jù)美國勞工局的統(tǒng)計,預計到2016年為止,預期會有超過200,000個工作機會,但是人才供應遲滯的情況仍然存在。

P&G就是一個值得探討的案例。這家公司在2003年的時候外包了將近一半的IT員工,但是目前的IT 員工水平可以有如5年前那樣。Scott說這是因為公司外包的是一般性質的IT工作,而“內部IT屬于食物鏈的上層,并且會建立越來越多的企業(yè)價值。”

Scott說,P&G持續(xù)針對IT工作吸引有能力的應征者,但是雇用的深度卻不如往年。P&G在企業(yè)的文化中堅信人員升遷的重要性。公司會擔心Y世代的員工,以及前面所提到的3方面威脅,都讓IT人的頭腦枯竭。Wallace說,他的518個員工中,有40%將會在之后的2~3年退休。喬治亞大學的CIO和助理教務長Barbara A. While表示,當他的3個員工于4月退休之后,她失去了90年的寶貴經驗,并且有一群員工也會在后續(xù)的10年退休。

IT所面臨的處境讓Jonathan Kass回想起他在航天業(yè)的情況,那時他是Veterinary Pet Insurance Co.的營運副總裁,他的職場生涯開始于1980年代的航天工程師。當擔任新進人員的時候,他發(fā)現(xiàn)他經常需要報告的對象都是40~50年代的人。整個領導階層的人都是MIA,他們的階層由于1970~1980年代中期的大批人員資遣因而被扁平化。Kass 也在IT產業(yè)看到由于外包所導致的工作不確定性,造成相同的現(xiàn)象發(fā)生。并且擔憂一些正在快速成長的公司,例如他自己目前的公司,在各個層級都需要有力的領導人進行工作的創(chuàng)新和完成。他說:“雇用資深的人,并不表示他就已經具備領導能力?!?/FONT>

那么今日的CIO該怎么協(xié)助他們的公司,為這個代溝建立橋梁呢?是有方法可以培育下個世代的領導人,但是需要身體力行,而不是只是知道而已。

沒有比傳承更有助于成功

豐田的Cooper投入時間替他們的組織準備未來,這個未來包含了盡可能的主動,持續(xù)走在企業(yè)需求的前面。這也代表著對主動傳承計劃的獻身。兩年以前,Cooper和每個向他直接報告的主管對談90分鐘。每次的會議都是屬于開放的專屬討論架構,主題則是圍繞著在未來的10 年,IT的主管需要具備什么條件。然后她列出3~ 4頁的資料給每個團隊成員,其中詳細列出她想要這些成員發(fā)展和計劃的能力,讓他們展示自己可以如何達到這些目標,她會從直接報告(direct report)收到有關給他們報告內容的摘要。

Cooper不僅于此,她推動比較資深的管理團隊也針對他們的員工采用類似的領導能力。 她自己則是在每季,會針對下一層級的經理人有兩次的懇談,每次5 ~6人與他一起討論有關管理的挑戰(zhàn),以及思考企業(yè)和IT的策略。

她也輪調潛能比較大的 IT 人員到企業(yè)中,讓他們對企業(yè)有更廣泛的了解。針對員工的訓練,則是內訓和外訓同時進行,例如參加波士頓大學的“CIO 的快速 MBA 訓練”以及 Gartner 集團的 CIO 入伍訓練。

Cooper 說她大約要使用30%的時間在訓練以及教導上,但是Cooper相信這是值得的。她說:“這是很主觀的事情...但是我認為決策建立的質量以及效能有很大的改進?!毕嗤模珻ooper 認為:「如果有人在我職場生涯的早期就為我這樣投入,這樣我就能及早了解自己應該要投入的努力有什么,這對我將是一件影響巨大的事情?!?/FONT>

及早并且經常向前輩學習

能夠及早在職場生涯投入,讓VPI的Kass覺得非常受惠,他說:“我從那些對我肯定的經理身上獲益良多?!?/FONT>

Kass在PacifiCare Behavioral Health工作10年之后,于2005年10月成為VPI的 CIO。在此之前,他在CIO Kerry J. Matsumoto的指導下從事不同的IT工作。Matsumoto的要求非常積極,他讓Kass有機會從事計劃、預算、預測….等事務工作,并最終有機會可以學習到CIO的許多不同功能。Matsumoto是在自己替一位深信訓練和教導效果的CEO工作之后,開始發(fā)展領導能力的培育。他也指派包括Matsumoto在內的團隊到創(chuàng)意領導能力中心(Center for Creative Leadership)進行學習。在那里,Matsumoto學習到一些做事的方法,例如360度的效能檢視,以個別面談、直接報告….等方式領導及培訓他的員工。

目前擔任Caremore Health Plan CIO的Matsumoto說:“我會針對所有的直接報告進行訓練,有時候這樣的訓練可以協(xié)助他們改掉不好的事情,在Jonathan的訓練案例,這樣訓練讓他得以邁向更高的階段?!?/FONT>

Kass發(fā)現(xiàn)Matsumoto的360度檢視方法非常有用,他也采用這個方法來培育員工的領導能力。另外他采用Matsumoto的重要責任委派(heavy delegating)。Kass說,他盡量將責任下放到下面40個員工,像是管理工作、策略委員會、決策以及甚至是預算規(guī)劃,因為他想讓IT人對企業(yè)決策有所認知,并且協(xié)助他們自己成為企業(yè)人。

Kass說,委派在新人的訓練上也是很有效的工具。他不會告訴可能雇用的員工只負責最頂尖的項目,“但是如果你說,沒有一個工作是獨立的,你將會看到技術如何協(xié)助完成企業(yè)的各種不同工作,并且也會看到你想要互相投入的那種情況。”這是非常有助于我們緊密結合的方式。

他也承認他的直接報告方式,有時候無法將事情直接下放到他想要的程度,但是Kass認為:“領導人的工作是培訓下一代。如果你沒有前進,就永遠達不到那里。”CIO領導能力中心的Koeppel也同意這樣的看法:「教導是人力資源發(fā)展的重要面向,不管對導師或是學生都會有所收獲。”

追隨領導者

Barbara A. White是喬治亞大學的助理教務長,他采用不同的策略來解決IT部門可能的領導斷層,例如采用導師課程。這個課程包含導師委員會、教科書以及通過考核的導師來協(xié)助中階經理人。

其它的方法則是在計劃階段建立Shadow Program,讓IT人員可以跟著White和其它資深的IT經理人學習,以獲得擔任領導人角色時應該要有的認知。當她在猶他大學擔任CIO的時候有個想法,學校的校長有個Shadow Program,她說:“我的員工中許多人不知道 CIO 做的事情是什么?!痹?Shadow Program 中,有潛力的領導人會跟著她一兩天,甚至一個月,觀察她的工作內容到底是什么。他們也會跟著她的資深經理們,這樣一來,這些潛力的領導人就可以看到IT問題的不同部份。White說:「這樣可以整個問題的面貌訓練工作人員、專業(yè)知識的程度以及留住優(yōu)秀的人才。我們有許多人想要往下個階段發(fā)展,因此需要協(xié)助他們更能了解組織?!盕orrester 的 Phil Murphy 表示:發(fā)展新類型的領導人,“Shadow 的方式是絕對正確的?!?/FONT>

建立快速的路徑

Procter & Gamble有個內部提升的企業(yè)文化。他們看到優(yōu)良的技術人才越來越難留下,并且也了解Y世代的員工有經常更換公司的特性。為了克服這兩個問題,這家公司提出了新的、快速的IT生涯途徑給自己的年輕員工。Scott 表示,IT 領導人采用加速開發(fā)的課程作為生涯途徑的一部分。這樣可以將有潛能的人放在“生涯執(zhí)行發(fā)展課程(Career Executive Development Program)”中,指定以及讓他們在高階 IT主管前曝光,并且也協(xié)助他們自己能夠加速成長。同時我們也指定限制的條件:如果你不表現(xiàn),那么就有可能會被其它的員工所取代。這種方式有點像是一般公司fabled brand管理部門的改良版。

他說:“我們想要表達對員工的成長非常關注,并且也有意愿投入額外的時間和精力在他們身上。”這個新課程只進行了兩年的時間,因此還看不出明顯的結果(至少到目前為止,還沒有人要求離開)。

P & G也建立了所謂的“CIO圈”,這是對長期在某個技術領域有所專精IT人員的肯定。這個對「專精”的肯定可以讓P&G肯定那些知識的領導者,即使他們并不是負責管理的工作。Laurie Orlov,LMO Insight 的顧問和負責人認為,獎賞的制度可以激勵員工的忠誠度。她說,快速路徑發(fā)展將特別能夠協(xié)助公司培育Y世代的領導人,藉由許多的訓練和管理,他們應該有許多的理由可以留下來。

替高層留點空間

認真在自己的團體開發(fā)領導人的CIO,必需要有意愿投資時間在人的身上,并且給他們機會成長,即使這意味著有時候會導致事情的失敗。但這也意味著當時機來的時候,將能夠有人能夠獨當一面。

Hess Corp的Walton說,他工作的目標其實就是尋找以及發(fā)展能夠取代自己。“你做這些事情其實就是要建立機會給他們,你必須讓你自己成為他們眼中的企業(yè)領導英雄,并且要能夠讓他們分享這樣的榮耀?!盬alton如此表示。他已經63歲,上個月從Hess第二次退休,公司指定讓Jeff Steinhorn─之前是 Walton的下屬,擔任新的 CIO。

就跟大部分的CIO的目標是開發(fā)他們的員工一樣,Walton使用多重策略協(xié)助不同的人員:導師、角色模式以及讓人員能夠接受新的機會。他大量投資于教育:選擇頂尖的經理人送到哈佛企業(yè)學校的決策課程,并且IT部門有兩個策略和執(zhí)行教育公司BSG Concours Group的會員資格。

他看到未來領導人的挑戰(zhàn)越來越多,而不是更輕松。

Walton說:“雖然前面有個缺口,但卻讓人很想把它填平。”有件事情,他認為如果能夠讓嬰兒潮和Y世代的經驗和技術知識結合,那么對公司而言,這些不同的世代結合在一起,將能夠產生強而有力的貢獻。他跟Hess談論到如何進行,并且想要在未來擔任這樣的角色。但是現(xiàn)在IT領導人的工作是在Hess 身上,他應該可以輕松一下。他說:“我終于可以把我的重擔放下了?!?/FONT>

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