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在這種經(jīng)濟(jì)蕭條的時(shí)代，所有的企業(yè)都必須勒緊腰帶渡過(guò)難關(guān)。CIO們更是時(shí)常困惑，怎樣降低IT成本呢。為幫助IT高層解決降低IT成本的問(wèn)題，著名市場(chǎng)分析機(jī)構(gòu)Gartner公司不久前提出一系列IT成本削減建議，具體如下：
1. 最有效的方法：降低人員開(kāi)支。據(jù)Gartner估計(jì)，企業(yè)37%的IT支出用在人身上，所以這是省錢(qián)的一個(gè)重要切入點(diǎn)。Gartner建議暫停招聘、減少或取消特別獎(jiǎng)金、削減對(duì)外承包。此外，在邊遠(yuǎn)地區(qū)開(kāi)設(shè)辦事處的全球性公司應(yīng)考慮召回這些員工。
2 .建立扁平的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。一個(gè)扁平的組織結(jié)構(gòu)不僅能節(jié)約金錢(qián)，而且還能提高效率。因此，企業(yè)應(yīng)削減一些中層管理人員，將一個(gè)人管理七八個(gè)員工的垂直管理結(jié)構(gòu)變?yōu)楸馄叫凸芾斫Y(jié)構(gòu)。
3. 更多地利用共享服務(wù)（shared services）。換言之，像文秘這類工作可以統(tǒng)一，讓全公司共享服務(wù)。
4. 配備金融人才來(lái)分析預(yù)算，消減成本，即使不得不從另一個(gè)部門(mén)“借”，也要把懂金融的人拉到你的領(lǐng)導(dǎo)班子里。
5. 有些“無(wú)人管理”角落的費(fèi)用容易被忽視，如打印機(jī)或數(shù)據(jù)中心的耗電。
6. 檢查發(fā)票，以確保供應(yīng)商真的按合同規(guī)定行事。例如，某無(wú)線服務(wù)供應(yīng)商曾同意免費(fèi)給遠(yuǎn)程辦公的員工送貨，但幾個(gè)月后，這筆運(yùn)費(fèi)可能會(huì)出現(xiàn)在賬單中，如果不檢查，你將永遠(yuǎn)不會(huì)知道。
7. 撤銷未使用的軟件和模塊。
8. 與廠商進(jìn)行合同談判時(shí)，立場(chǎng)更堅(jiān)定點(diǎn)。不要害怕更換廠商，至少要確定哪些支出可以省略。
9. 購(gòu)買(mǎi)電信費(fèi)用管理服務(wù)，比起購(gòu)買(mǎi)它，節(jié)約更多。
10. 部署全公司的手機(jī)購(gòu)買(mǎi)及話費(fèi)開(kāi)支最優(yōu)化計(jì)劃。
11. 企業(yè)用到的某些產(chǎn)品其實(shí)并不需要99.999%的高可靠性，如果99.9%就夠用，我們何不省下這筆錢(qián)呢？
12. 考慮購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議（videoconferencing）系統(tǒng)，這比不斷租用合算。
13. 如有可能，使用互聯(lián)網(wǎng)替代昂貴的廣域網(wǎng)傳輸服務(wù)。
14. 推遲使用Vista系統(tǒng)。只要PC硬件夠用，那么至少再堅(jiān)持用上一年。
15. 只要有可能，就使用普通型產(chǎn)品。滿足需要即可，不必追求最優(yōu)性能。
16. 對(duì)服務(wù)器進(jìn)行整合和虛擬化。
17. 通過(guò)重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和其他方法降低存儲(chǔ)成本。
18. 制定更好的流程和政策，以便更好地利用現(xiàn)有工具。
19. 部署IP電話和VoIP。
20. 收回未使用的軟件許可證，以留給新員工使用。
