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一、想上就上，不考慮時(shí)間因素。
立即行動(dòng)，沒(méi)有什么不對(duì)。但是，對(duì)于ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，有時(shí)候要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。就跟衛(wèi)星發(fā)射一樣，要選擇合適的天氣條件，才能發(fā)射。
ERP規(guī)劃時(shí)，考慮的時(shí)間因素主要有兩個(gè)。
一是企業(yè)的淡旺季。ERP項(xiàng)目是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過(guò)程，其涉及到企業(yè)的方方面面，是項(xiàng)“全民運(yùn)動(dòng)”。從ERP項(xiàng)目的需求調(diào)研，到業(yè)務(wù)流程重組，到培訓(xùn)、模擬運(yùn)行，到最后的上線，需要員工付出很多額外的精力。若在企業(yè)旺季實(shí)施的話，員工的工作量本身已經(jīng)非常大，再讓他們?cè)黾咏槐兜墓ぷ髁浚@無(wú)疑是雪上加霜，會(huì)增加員工發(fā)反感。
有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)認(rèn)為員工的精力是無(wú)限的，只會(huì)讓員工的去做，而不考慮員工是否能負(fù)擔(dān)這么大的工作量。但是，在這么高的勞動(dòng)強(qiáng)下，即使員工表面上配合ERP項(xiàng)目的實(shí)施，但是，他們的反感會(huì)不斷的擴(kuò)大，自然而然的，會(huì)把這種不滿(mǎn)的情緒轉(zhuǎn)嫁到ERP項(xiàng)目中去。從而給項(xiàng)目的實(shí)施無(wú)端的添加一道障礙。
二是企業(yè)的管理時(shí)機(jī)。
ERP項(xiàng)目要求企業(yè)具有比較完善的管理體制。但是，很多企業(yè)負(fù)責(zé)人，想從零開(kāi)始，上ERP項(xiàng)目。這無(wú)疑是癩蛤蟆想吃天鵝肉，此種情況下，ERP項(xiàng)目要取得成功的話，只能靠運(yùn)氣。
所以，在上ERP項(xiàng)目前，企業(yè)先要進(jìn)行自我診斷，看看企業(yè)管理中存在哪些問(wèn)題，是否非要ERP才能解決。
從筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般企業(yè)，特別是制造企業(yè)，先上ISO等管理項(xiàng)目，然后再上ERP項(xiàng)目，至少兩者一起上，效果會(huì)好一點(diǎn)。而不是先上ERP項(xiàng)目，再上ISO項(xiàng)目。因?yàn)橐{(diào)整ERP項(xiàng)目的流程比較困難，所以，先上ISO，用ISO來(lái)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量相關(guān)流程，再通過(guò)ERP來(lái)強(qiáng)化這套流程，就會(huì)水到渠成，ERP項(xiàng)目遇到的阻力也會(huì)小的多，成功的幾率會(huì)增加好幾倍。
二、到處點(diǎn)火，導(dǎo)致四面楚歌。
“全盤(pán)規(guī)劃，痛處先行?！笔荅RP業(yè)界的一句至理名言。但是，很多企業(yè)，包括一些ERP實(shí)施顧問(wèn)，不能理解這句話的深意。
如在做需求調(diào)研時(shí)，不考慮哪些需求是企業(yè)關(guān)鍵需求，眉毛胡子一把抓；在培訓(xùn)時(shí)，不考慮用戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題，而是照本宣科，按照自己的思路走；在流程重組時(shí)，沒(méi)有抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程、價(jià)值流程，而老是在一些無(wú)關(guān)痛癢的流程上打轉(zhuǎn)。最好員工想解決的問(wèn)題沒(méi)有解決好，還惹來(lái)一些不必要的麻煩，最后，導(dǎo)致四面楚歌，給ERP項(xiàng)目埋下了顆定時(shí)炸彈。
正確的做法時(shí)，在ERP規(guī)劃時(shí)，要抓到企業(yè)管理的痛處，先把這痛處解決掉了，就可以增強(qiáng)用戶(hù)對(duì)于軟件的信任，也能讓用戶(hù)更快的去接受ERP系統(tǒng)。具體的來(lái)說(shuō)，可以如此做。
1、在需求調(diào)研規(guī)劃時(shí)，可以抓住企業(yè)現(xiàn)有的或者過(guò)去的一些管理難。
2、在業(yè)務(wù)流程重組時(shí)，抓住那些能夠給企業(yè)帶來(lái)比較大的利益的流程及經(jīng)常要用到的流程。
3、在培訓(xùn)時(shí)，抓住用戶(hù)感興趣的功能，重點(diǎn)突破。到員工接受了ERP系統(tǒng)后，再對(duì)其余的功能進(jìn)行講解。
4、模擬運(yùn)行時(shí)，一方面要以企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬，以給用戶(hù)一種熟悉的環(huán)境，二是要抓住企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、主要流程、主要想解決的問(wèn)題。
總之，痛處先行，最主要的目的就是盡快的抓住用戶(hù)的心，讓他們盡快的接受ERP系統(tǒng)。
三、一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥。不重視基礎(chǔ)資料的規(guī)劃。
一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥；一只螞蟻，可以毀掉整個(gè)大堤。這個(gè)道理說(shuō)起來(lái)，大家都懂。但是真正遇到問(wèn)題時(shí)，能夠明白這一點(diǎn)的，就非常少了。
在做ERP規(guī)劃時(shí)，一定要注意這個(gè)問(wèn)題。筆者先前談到的痛處先行，前面還有一句話，叫做全盤(pán)規(guī)劃，說(shuō)的就是這個(gè)道理。因?yàn)镋RP項(xiàng)目象一個(gè)鏈條，其各個(gè)環(huán)節(jié)就象鏈條中的一一個(gè)圓環(huán)，若一個(gè)圓環(huán)斷掉了，那整根鏈條也就毀了。
筆者遇到過(guò)不少的客戶(hù)，由于ERP中某個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好，最后導(dǎo)致項(xiàng)目返工，甚至項(xiàng)目失敗的悲劇。如有的客戶(hù)物料編碼規(guī)則時(shí)，沒(méi)有考慮到方便、實(shí)用性，后來(lái)在物料導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)了問(wèn)題，最后只好返工。
所以，ERP規(guī)劃時(shí)，一定要全局考慮，特別是一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，一定要按部就班的做好每件事情。
四、主導(dǎo)方針的錯(cuò)誤，以IT部門(mén)為主導(dǎo)，而不以業(yè)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)。
很多企業(yè)，對(duì)于ERP存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤差，認(rèn)為ERP只是套軟件，該有信息部門(mén)牽頭，主導(dǎo)ERP項(xiàng)目。
這是大錯(cuò)特錯(cuò)。ERP項(xiàng)目不僅僅是套軟件，更確切的說(shuō)，是套管理工具。是幫助企業(yè)管理資產(chǎn)、管理業(yè)務(wù)的一套工具。其包含著眾多實(shí)用的管理方法，如應(yīng)收帳款管理與帳齡分析表，信用額度控制，MRP物料需求計(jì)劃等等。要使用好這些優(yōu)秀的工具，是要企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員掌握其中的原理與操作要領(lǐng)。
從技術(shù)上說(shuō)，雖然IT人員比業(yè)務(wù)人員要精通信息化技術(shù)，但是，從企業(yè)管理上、從企業(yè)流程上、從業(yè)務(wù)需求上來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)人員更加清楚公司的流程該怎么走，自己需要什么。這些內(nèi)容都要業(yè)務(wù)人員跟實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行深入的溝通交流。IT人員沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法跟顧問(wèn)溝通實(shí)際的業(yè)務(wù)內(nèi)容。若讓IT人員作為中間人，傳達(dá)，效果往往沒(méi)有直接交流這么好。因?yàn)樽鳛镮T人員，不可避免的，考慮問(wèn)題時(shí)，會(huì)從技術(shù)的角度考慮；而業(yè)務(wù)人員考慮問(wèn)題時(shí)，是從需求的角度出發(fā)。
所以，在做ERP項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，IT部門(mén)最多只是個(gè)助手的角色，而不可能在ERP項(xiàng)目中做
