集團OA辦公平臺，集公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、信息發(fā)布、郵件、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫管理于一身的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。
“慢”就意味著失?。‖F(xiàn)代企業(yè)的屬性決定企業(yè)要想發(fā)展得快，必須建立信息高速公路。2000年，漢江集團信息高速公路建設(shè)拉開序幕，啟動了以O(shè)A辦公自動化系統(tǒng)為主線的信息化工程建設(shè)。六年來，漢江集團投資近千萬元資金，圍繞集團資本發(fā)展戰(zhàn)略，以整合、集成、共享為目標(biāo)，信息化建設(shè)快速推進。截至2007年8月底，漢江集團已搭建了OA辦公系統(tǒng)平臺、財務(wù)信息管理平臺、電子商務(wù)采購平臺、職工消費“一卡通”平臺，20多家母子公司上線運行。
讓信息飛起來
在集團副總經(jīng)理郭生柱的辦公室，記者目睹了文件流轉(zhuǎn)簽批的全過程，僅三五分鐘時間，領(lǐng)導(dǎo)的意向和要求在鼠標(biāo)和鍵盤的操作中迅速傳達(dá)。從水情預(yù)報到水庫調(diào)度，從公司總部到旗下的幾十個本地和外埠的各類公司，每天生產(chǎn)經(jīng)營中的數(shù)據(jù)報表、大事要事，網(wǎng)上一目了然。
辦公自動化平臺是一套集公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、信息發(fā)布、郵件、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫管理于一身的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。2000年，漢江集團辦公自動化平臺經(jīng)過3次研發(fā)，逐步完善，基本實現(xiàn)了辦公自動化、流程化與規(guī)范化。集團信息中心主任石毅軍說：“依托辦公信息系統(tǒng)平臺，漢江集團內(nèi)部文件已實現(xiàn)電子擬稿、編輯、審核、流轉(zhuǎn)、成文、發(fā)文。”
互聯(lián)網(wǎng)的時代，信息就意味著財富。集團公司還VPN技術(shù)，擴展網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，公司領(lǐng)導(dǎo)在外地就可通過GPRS/CDMA實現(xiàn)與集團總部的互聯(lián)，實現(xiàn)漢江集團與長江委、漢江集團駐外公司的互聯(lián)。
如今，在公司辦公大樓，不用接網(wǎng)線就可直接進入集團OA辦公系統(tǒng)，這里除設(shè)置了100M的寬帶網(wǎng)絡(luò)以外，藍(lán)牙發(fā)射裝置遍布整個大樓?，F(xiàn)在，漢江集團OA辦公用戶已經(jīng)發(fā)展到400多個。漢江集團副總經(jīng)理胡軍說：“為滿足集團辦公發(fā)展需要，下一步系統(tǒng)將考慮實現(xiàn)辦公信息系統(tǒng)與集團公司各MIS系統(tǒng)有機集成，實現(xiàn)集團公司一站式辦公?！?
讓資本轉(zhuǎn)起來
資金是企業(yè)運行的血液，血液不流通，企業(yè)就無法運轉(zhuǎn)。為能及時掌控企業(yè)資金存量，2003年10月，集團公司投資100萬，量身定做了財務(wù)信息化管理平臺。
這是一套可在整個集團范圍內(nèi)運行的具有統(tǒng)一、集成、靈活、可分析的財務(wù)管理平臺。該系統(tǒng)不僅有預(yù)算管理功能和資金管理功能，而且還設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)。打開財務(wù)平臺，集團下屬各個公司、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、報表、合并報表等子項目都一目了然。財務(wù)部部長陸淑萍說，以前，總部只有在月底才能知道二級單位的成本情況，基層的庫存現(xiàn)金各自掌握。實施財務(wù)信息化后，集團總部可以隨時看到各單位產(chǎn)、銷、存信息，還可以隨時查閱任一單位賬套，并將所有單位資金情況匯總到一張表上，報表取數(shù)精確到當(dāng)天和當(dāng)時。
據(jù)了解，漢江集團現(xiàn)在所有單位賬套的數(shù)據(jù)庫都集中在財務(wù)部服務(wù)器中，系統(tǒng)參數(shù)、做賬制度、功能模塊、用戶、密碼全部由財務(wù)部統(tǒng)一管理。在市場經(jīng)濟的前沿，這樣做，不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理層提供重要決策依據(jù)，有效地運轉(zhuǎn)資本，而且為企業(yè)合理籌措項目資金、降低資金成本，提供了更安全的保障。
讓物流快起來
2006年9月，漢江集團開始涉足電子商務(wù)領(lǐng)域，并以漢江水利水電（集團）有限責(zé)任公司為法人單位在阿里巴巴網(wǎng)站成功注冊。隨后，集團立即出臺《漢江集團網(wǎng)上詢價采購管理辦法》、《漢江集團電子商務(wù)網(wǎng)上銀行管理辦法》，并組織了相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和單位試點。同時，財務(wù)部建立了內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)，使得各開戶單位與集團公司成員單位、外部單位之間可通過結(jié)算中心進行網(wǎng)上收付款。
“前臺一張信息管理網(wǎng)，后臺一條生產(chǎn)銷售鏈”。集團旗下的子公司加盟阿里巴巴商務(wù)網(wǎng)站后，借助電子商務(wù)平臺發(fā)布產(chǎn)品信息，拓展了產(chǎn)品購銷渠道，降低了采購成本。今年5月29日，水力發(fā)電廠通過網(wǎng)上平臺發(fā)布了7條采購信息，很快有33家響應(yīng)；水電公司3次網(wǎng)上采購項目，比計劃金額下降15％；鋁板帶分公司通過電子商務(wù)平臺將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷到非洲市場。
采訪中，記者了解到，通過近一年的運行和管理，漢江集團電子支付成效明顯，2006年電子付訖/收訖額將近2000萬元，2007年上半年通過內(nèi)部銀行進行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的總金額為5580萬元，總筆數(shù)為540筆。試點單位的采購/銷售計劃金額由2006年的70萬元增長到了2007年的2783萬元，實際采購金額從去年的72萬元增長到2007年上半年的1300萬元，集團內(nèi)部單位網(wǎng)上資金支付5000多萬元。今天，利用電子商務(wù)平臺，漫步網(wǎng)上信息超市，尋找合作伙伴，了解行業(yè)走勢，尋找供求信息，已成為漢江集團一種新興的貿(mào)易形式，并成為企業(yè)獲得全球的商業(yè)機會。
信息技術(shù)與企業(yè)管理之間的關(guān)系，就好像交通工具與公路的關(guān)系。今天，信息化生存已使?jié)h江集團的資本發(fā)展速度快步提速，成為企業(yè)生存的潤滑劑，成為資本欲望快速升值的助跑器。集團總經(jīng)理賀平自豪地表示：“下一步，集團公司將整合信息資源，量身打造適合企業(yè)實際情況的ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）體系，利用IT系統(tǒng)，最優(yōu)化的處理公司業(yè)務(wù)！”
