也許您的公司信息部門存在這樣幾種情況：
*信息技術部門的工作量在過去一年里增長了百分之五十，需要增加人手。
*引進了新的信息技術或購買了新的信息系統(tǒng)設備，需要聘請有經(jīng)驗和技能的員工來更有效地發(fā)揮信息通訊技術基礎設施的作用。
*如果某些流程可以自動化，那么公司能節(jié)省時間和成本，但需要人手來完成這件事情。
*如果增加一些人手，能夠提高百分之三十的客戶服務效率。
那么，我們的信息主管可能需要自己來草擬一份信息部門某項具體工作的詳細描述，也就是說要寫一份CIO團隊成員“職務說明書”。
一、職務說明書示例
1、職務名稱：高級JAVA程序員
2、職位概述：為公司新的管理系統(tǒng)編寫代碼
3、直接匯報人：信息部經(jīng)理
4、所領導的直接匯報人：XX
5、是否需要出差：是
6、具體要求：3年以上的開發(fā)經(jīng)驗，10年以上的其他語言開發(fā)經(jīng)驗（C，C#，SQL）
7、薪酬范圍：年薪6萬，享有獎金的待遇。
二、其他細節(jié)
1、所掌握的經(jīng)費：無。
2、通常要做的報告/發(fā)言：周報，每周員工工作表現(xiàn)的總結(jié)（非正式的，但很重要）。
3、合格的標準：如需要團隊協(xié)作在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，所有代碼的編制過程受控制，以免出現(xiàn)停滯！
4、運行責任：遵循標準的公司規(guī)定開發(fā)程序，如備份，系統(tǒng)整合等。
5、人際交往能力：必須能夠在一個集中的，有最終期限的工作團隊中工作。
6、對記錄工作/程序的要求：遵循公司規(guī)定。
7、具體的信息安全職責：與公司簽訂保密協(xié)議，泄露公司正在開發(fā)或?qū)嵤┑捻椖炕蚬緳C密將予以解雇，并追究法律責任。
8、重要的正在進行或即將接手的項目：一旦正在實施的管理信息系統(tǒng)投入使用，接手其維護工作。
9、此職位負責維護的系統(tǒng)資源：如應用程序、硬件、網(wǎng)絡、通訊設施、操作系統(tǒng)等。
10、同公司其他部門的協(xié)調(diào)工作：如同公司的銷售工程師及高級IT人員密切配合以便按時完成工作。（如一個負責訂單處理程序的程序員或許在不同程度上對訂單錄入、客戶服務及銷售、配送等部門人員負責）
11、對于質(zhì)量保證、測試及災難恢復的職責：在開發(fā)周期中要遵守所有系統(tǒng)測試的規(guī)章和程序。
12、是否需要隨時待命：（如是否需要24X7小時隨時待命、遠程訪問等）早班、晚班或輪班。
三、不能忽略的的一些內(nèi)容
1、項目經(jīng)驗：如尋找一個數(shù)據(jù)庫管理員（DBA），你需要一個具備數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)驗的人。
2、工作環(huán)境：如需要有大型百貨零售、連鎖超市工作經(jīng)驗。
3、分支機構：如需要有具備較遠距離分支機構的大中型公司工作經(jīng)驗。
4、行業(yè)背景：具備百貨零售業(yè)從業(yè)經(jīng)驗。
5、多平臺的使用經(jīng)驗：（公司的信息系統(tǒng)環(huán)境有多種技術混合）。
6、工作的種類：以系統(tǒng)架構設計為中心，還是以維護為主，或者是以IT戰(zhàn)略規(guī)劃。
7、單獨工作還是團隊合作：這個職位是負責一些合作性的工作，還是需要獨立完成的工作，團隊是靜態(tài)、長期存在的，還是動態(tài)的、具有短期目標的。
總結(jié)：職位說明書應該是對某個職位是什么以及有什么要求的簡單準確的描述，職位說明書不是員工雇傭合同，它并不具備法律效力，但它能幫助CIO搞清楚自己需要什么樣的人，而不會陷入“不管三七二十一先招進來，有問題再說”的誤區(qū)。（待續(xù)）
