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本文主要探討如何提升IT效率并產生持久的正面影響。提高效率被視為一種節(jié)約成本并提升生產力的手段。IT部門常因堅持過時的做法或粗心大意而效率低下，本文介紹了提高IT效率從而產生持久影響的七種方法。
圖源：GORODENKOFF（圖片上傳者，可以譯為用戶GORODENKOFF，或者GORODENKOFF）?/ SHUTTERSTOCK
沒有一個首席信息官想要領導一個效率低下的IT組織。這理所當然。然而，由于疏忽大意或堅持過時的做法，IT可能會變得效率低下且沒有生產力。
Deloitte Consulting（德勤咨詢公司，是德勤集團主管咨詢業(yè)務的子公司，由德勤集團咨詢部門發(fā)展而來，過去4年，德勤咨詢收入的年增長率都超過30%，為五大之首。受審計和咨詢共存爭議的影響，2002年2月7日，德勤國際會計師事務所正式對外宣布，德勤咨詢脫離德勤集團而成為完全獨立的咨詢公司。德勤咨詢分支機構遍布世界，涉及的行業(yè)領域包括消費品行業(yè)、制造業(yè)、通信媒體業(yè)、金融服務業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、教育保健以及公共事業(yè)等，客戶關系管理是它的一大長項。）的全球云運營領導者Robert Orshaw（羅伯特·奧爾肖）表示，解決IT效率問題應該是個持續(xù)的過程，而不是一蹴而就。他指出，持續(xù)的改進是關鍵。
他表示：“IT環(huán)境是動態(tài)的、不斷變化的，因此應該定期審查和處理效率指標等關鍵指標，以確保最佳性能?！边@種持續(xù)的監(jiān)測可以及時識別和糾正負面問題，并隨著時間的推移不斷提高效率?！岸ㄆ跈z查和調整，確保您的系統(tǒng)始終能夠提供最佳性能。”
您是否希望提高IT運營效率（誰不是呢）？您可以考慮采用以下七種行之有效的策略中的一部分或全部。
一、采用人工智能
IT領導者努力為客戶提供全新的數字體驗，同時應對極端的成本壓力。Orshaw（奧爾肖）認為，一種快速出現的方法是基于人工智能的運營工具，這一學科被稱為AIOps（Artificial Intelligence for IT Operations，人工智能運維。是將人工智能和機器學習技術應用于IT運維領域的新興概念。它通過自動化、智能化的方式，精準地監(jiān)控和分析IT系統(tǒng)中產生的大量數據，以減少手動操作并提高運維效率。）
Orshaw（奧爾肖）指出，當人工智能與健全的IT服務管理平臺相結合，不僅可以降低成本，還極大地改變IT運營中的質量和流程依從性。他說：“我們支持的進步公司利用人工智能和ML技術來自動化日常任務，在潛在問題發(fā)生之前預測和識別，并提供數據驅動的見解，加速交付能力和決策，推動許多組織的運營顯著提升?！?/span>
二、培養(yǎng)效率文化
分析平臺提供商SAS（賽仕軟件公司，是全球最大的軟件公司之一，是全球商業(yè)智能和分析軟件與服務領袖。經營范圍是商業(yè)智能和分析軟件及解決方案、智能領域專業(yè)咨詢服務、基于SAS解決方案的專業(yè)培訓和技術支持等。）的執(zhí)行副總裁兼首席信息官Jay Upchurch（杰伊·厄普丘奇）建議，IT部門以卓越的運營為基礎。他建議：“培育效率文化，并投資于持續(xù)服務改進模式。”
從標準化流程和程序開始，然后圍繞它們創(chuàng)建可測量的指標?！疤峁┡嘤柡椭С挚梢源_保你的團隊了解自己的職責，”Upchurch（厄普丘奇）說?！霸诒匾臅r候進行自動化，但請記住，以錯誤的方式實現自動化可能會導致失敗。”他警告說：“還要確保設定可衡量的目標，并隨著時間的推移跟蹤改進情況?！?/span>
三、擁抱MVP心態(tài)
Minimum viable products/MVPs（最簡化可實行產品。是一種產品理論，即最簡可行化分析。是一種產品理論，它的重點就是制作的成本要極低，但是卻能展示最終產品的主要特色。功用就是讓你拿來接觸客戶，從很早就根據客戶的回饋來改進你的產品。MVP不是每個迭代做出產品功能的一部分，而是每次迭代都要交付一個可用的最小功能集合，這個集合的功能可以滿足用戶的基本需求，雖不完善但至少可用。然后逐次迭代做出滿足客戶預期的產品，直至最后完全滿足客戶需求。）具有足夠的功能來吸引早期嘗試者客戶，可以幫助以小增量實現技術堆棧的現代化。貨運公司和物流公司Werner Enterprises（沃納企業(yè)。從事物流服務的提供。它通過卡車運輸服務和維爾納物流部門運營?？ㄜ囘\輸服務部門由單向卡車裝載和專業(yè)服務部門組成，如中長途貨車車隊，該車隊提供卡車裝載量的消費性非耐用產品和商品。維爾納物流部門為客戶提供非卡車運輸服務，如使用合同承運人完成客戶貨運的卡車經紀公司。該公司由Clarence L.Werner于1956年創(chuàng)立，總部位于東北部奧馬哈。）的首席信息官Daragh Mahon（達拉夫·馬洪）表示：“這使IT部門能夠在不干擾整個業(yè)務的情況下朝著目標前進?！?。
現代化可以幫助企業(yè)更高效地運營，同時提高靈活性。“通過采用MVP的方法使技術堆棧和業(yè)務應用現代化，公司可以確保在不完全改變流程的情況下改進運營并投資于創(chuàng)新”Mahon（馬洪）解釋說，“我們在沃納的IT團隊完全致力于MVP的理念，確保我們提供正確的產品來實現目標并推動業(yè)務增長?！?/span>
四、根據業(yè)務價值確定項目優(yōu)先級
大多數IT操作都被積壓的項目淹沒了。數據中心運營商11:11 Systems（安全管理成本提供商。）的首席信息官Jon Pratt（瓊·普拉特）表示，為了實現更高的效率，應該對項目進行有效的評級和優(yōu)先級排序。Pratt（普拉特）認為，所有的首席信息官都需要問自己一個簡單、基本的問題：“這個項目對業(yè)務的價值是什么？”他警告說，把時間、金錢和精力花在“nice-to-haves/錦上添花”上會降低IT效率，并將寶貴的資源浪費在低投資回報率的結果上。
Pratt（普拉特）指出，在項目部署后，可以用幾個KPI（Key Performance Indicator，關鍵績效指標，是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標式量化管理指標，是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具，是企業(yè)績效管理的基礎。KPI可以是部門主管明確部門的主要責任，并以此為基礎，明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系，是做好績效管理的關鍵。關鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現的量化指標，是績效計劃的重要組成部分。）來識別效率水平，包括每個項目的成本、響應、解決方案、呼叫/聊天可用性，最重要的是客戶/用戶滿意度。他補充道：“確保您滿足SLA（服務級別協(xié)議。服務級別協(xié)議是指提供服務的企業(yè)與客戶之間就服務的品質、水準、性能等方面所達成的雙方共同認可的協(xié)議或契約。）要求并加以改進，這表明您的IT運營是高效的，能夠按要求工作。”
Pratt（普拉特）建議，IT領導者應該考慮從領導那里獲得線索來同步目標。他認為，每個企業(yè)都應該成立一個企業(yè)IT指導委員會，負責制定總體愿景和目標，優(yōu)先考慮矚目項目?！斑@確保了跨部門的意識、透明度和高管一致性。”他解釋說，“從那時起，IT領導層就帶著愿景運行，并執(zhí)行戰(zhàn)略?！?/span>
Pratt（普拉特）說，IT領導者需要積極主動，時刻關注組織的脈搏，特別是在部門費用方面。“主動進行調整可以讓領導者在員工數量、轉移資源和控制支出方面控制決策。”
五、與ITOM建立關系
技術研究和咨詢公司ISG（Information Services Group，簡稱ISG，全球領先的技術研究和咨詢公司信息服務集團）的首席戰(zhàn)略主管Prashant Kelker（普拉桑特·凱爾克）說，通過建立IT operations managementIT/ITOM（IT 運營管理。負責管理組織內的信息技術需求，監(jiān)督 IT 基礎架構和資源的供應、容量、性能和可用性，例如計算、網絡和應用資源。它的職責是在 IT 資源交付過程中執(zhí)行日常任務，提升質量和效率，打造積極的最終用戶體驗。ITOM 是ITSM/IT服務管理的一門子學科，專注于服務生命周期的運營方面。在 ITSM 模型中，ITOM 專注于最終用戶通常看不到的后臺服務管理。ITOM 團隊主要監(jiān)督網絡基礎架構管理、服務臺運營、服務器和設備管理三個任務。對于所有這三個領域，ITOM 都建立了相應的流程，幫助 IT 部門在其整個生命周期內部署、實施和支持服務。這包括建立用于修復問題的標準實踐，旨在幫助減少中斷和宕機，改善用戶體驗。成功的 ITOM 計劃的目標是改善工作流程，提高可用性，并實現最佳服務表現。）方法，IT的效率可以更高。
ITOM提供了一個結構化模型，可在使用交付自動化的同時提高運營效率、優(yōu)化資源利用率、減少基礎設施擴張、推動可擴展性并增強最終用戶體驗。Kelker（凱爾克）建議：“ITOM還應使用設計良好的IT運營績效管理儀表板定期分析和報告運營績效?！?。
Kelker（凱爾克）指出，ISG最近的研究發(fā)現，近66%的企業(yè)希望盡可能多地實現運營自動化，另外61%的企業(yè)希望提高IT運營團隊和流程的效率和生產力?！?span style="font-size: 16px; font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei"; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; color: rgb(64, 118, 0);">任何IT操作自動化方法都應該利用AIOps來提供效率。”他說，“通常實施的AIOps用例將通過引入人工智能的智能警報、自動補救、根本原因分析、異常/威脅檢測和容量優(yōu)化，減少開放事件通知單和服務中斷?！?/span>
六、利用行業(yè)基準
建造附屬住宅的建筑公司（在獨棟住宅地塊上建造的二級住房單元）The ADU Guide的首席執(zhí)行官兼聯合創(chuàng)始人Eli Cohen（伊利·科恩）認為，IT效率應該建立在榨取IT資源最大價值的基礎上，同時將成本降至最低。
Cohen（科恩）說，事實證明，利用行業(yè)基準有助于提高IT運營的效率。“定期將業(yè)績與行業(yè)標準比較，讓我們獲得對自己的優(yōu)缺點有價值的見解?！彼忉屨f，“確定我們可能不足或擅長的領域，做出可以實現的改進的戰(zhàn)略決策?！?/span>
“通過采用行業(yè)基準，我們已經為成功設定了明確的標準，在我們的IT團隊中培養(yǎng)了一種持續(xù)改進的文化?！盋ohen（科恩）表示，“這種積極主動的方法確保我們不僅達到而且超過行業(yè)規(guī)范，保持在技術進步的前沿?！?/span>
七、強調規(guī)模自助服務
工業(yè)供應公司Grainger（固安捷。是全球領先的設備維護、修理和運作/MRO工業(yè)品分銷商，擁有80多年信譽保證。全球擁有600多家分店、18家配送中心和龐大銷售網絡，每天超過110,000次向全球180萬客戶提供種類繁多的MRO產品，幫助他們的設施正常運作并降低客戶的采購成本。擁有超過17,000名優(yōu)秀員工，躋身《財富》500強，并被《財富》雜志評為永久最受尊敬的企業(yè)之一。）的高級副總裁兼首席技術官?Jonny LeRoy（喬尼·勒羅伊）認為強大的客戶服務是一個經常被忽視的效率屬性?！拔覀冋谕ㄟ^自動化實現自助服務，并希望用戶能夠輕松解決自己的大部分IT服務需求，減少交互次數?！?/span>
LeRoy（勒羅伊）說，他專注于構建易于訪問和操作的自助服務系統(tǒng)。他解釋說：“我們正在努力擴大我們服務的客戶數量，而非隨著增長線性地擴大我們的技術團隊。”實現這一目標需要持續(xù)關注效率。“通過我們專注于通過自助服務和有效的問題管理實踐來持續(xù)改進，我們已經能夠在12個月內將一線支持量減少三分之一。”
LeRoy（勒羅伊）還認為，靈活的領域模式將迅速提高客戶的滿意度。他說：“‘one size fits all’/以不變應萬變’的運營模式可能會給我們的客戶和工程師帶來復雜性?！彼渴鸬哪Ｐ蜁詣拥貙⒙窂揭龑У骄哂刑囟▽I(yè)知識的代理，以使交互盡可能順暢。
LeRoy（勒羅伊）總結道：“通過努力嵌入持續(xù)改進，我們確保了我們擁有正確的基礎知識，利用行動手冊來創(chuàng)建標準化，并在不同的運營團隊中創(chuàng)建了統(tǒng)一的支持模型?！?/span>
作者：JohnEdwards（約翰·愛德華茲）
JohnEdwards（約翰·愛德華茲）是一位資深的商業(yè)技術記者。他的作品出現在《TheNewYorkTimes/紐約時報》、《TheWashingtonPost/華盛頓郵報》以及許多商業(yè)和技術出版物上。
譯者：寶藍
【睿觀：本文主要探討如何提升IT效率并產生持久的正面影響。提高效率被視為一種節(jié)約成本并提升生產力的手段。文章指出，IT部門常因堅持過時的做法或粗心大意而效率低下。羅伯特·奧爾肖，全球云運營領導者表示，提高IT效率應是一個持續(xù)的過程，需要定期檢視和管理關鍵性能指標。
文章建議了七種提高IT效率的策略：
1.采用人工智能（AIOps）：結合AI與IT服務管理平臺可降低成本并提高運維質量和合規(guī)性。
2.培養(yǎng)效率文化：標準化流程，并通過培訓確保團隊明白職責，同時設置可衡量的目標跟蹤進展。
3.擁抱最簡化可行產品（MVP）的心態(tài)：MVPs允許以小步快跑式的進展，有助于現代化且不會干擾整個業(yè)務。
4.根據業(yè)務價值確定項目優(yōu)先級：優(yōu)先處理可以帶來最大業(yè)務價值的項目，并以關鍵績效指標（KPIs）衡量項目的效率。
5.與IT運營管理（ITOM）建立關系：ITOM方法通過自動化和有效管理提升運維效率。
6.利用行業(yè)基準：通過與行業(yè)標準比較業(yè)績，獲得指導性見解并策略性提升。
7.強調規(guī)?；灾眨?/span>建立用戶友好的自助服務系統(tǒng)減少互動數量提升效率，并通過持續(xù)改進來擴展服務覆蓋的客戶。
每個策略都搭配了業(yè)界專家的見解和建議，強調了對持續(xù)改進和客戶滿意度的重視，從而確保IT運營的高效性。為CIO提供了一系列有助于任何規(guī)模組織實現IT效率提升的實時和可行的方法?！?/span>
